Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om onderdeel te zijn van een bedrijf met een bijzonder assortiment? Dan zoeken wij jou!
Van Os Imports B.V. is een familiebedrijf en groothandel in onder andere legerkleding, outdoorartikelen, airsoft producten, tactical gear, rugzakken, kampeerartikelen en securityproducten. Vanuit ons kantoor en magazijn in Benschop leveren wij aan winkels, webshops en professionele klanten in binnen- en buitenland.
Onze branche is net even anders dan een standaard groothandel. Je werkt niet met doorsnee producten, maar met een avontuurlijk assortiment dat past bij outdoor, survival, legerdump, airsoft en professioneel gebruik. Dat maakt het werk afwisselend en tastbaar: je ondersteunt dagelijks de processen achter de producten die mensen echt gebruiken in deze bijzondere industrie.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker op onze backoffice ben jij de spil die zorgt dat de administratie achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je bent een belangrijke schakel voor de afdelingen Finance, Sales en Algemene zaken. Geen dag is hetzelfde, want je pakt zowel financiële als organisatorische taken op.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Financiële administratie: verzorgen van de verkoopfacturatie, verwerken van bankmutaties en het bijhouden van het debiteurenbeheer (overzichten en aanmaningen).
- Commerciële ondersteuning: klanten te woord staan via e-mail en telefoon, nieuwe artikelen aanmaken in het systeem en collega’s ondersteunen met administratieve verkooptaken.
- Kantoor & Organisatie: beheren van kantoorbenodigdheden, verzendingen voorbereiden en de algemene correspondentie afhandelen.
- Extra gezelligheid & regelen: je bent (samen met de feestcommissie) het aanspreekpunt voor facilitaire zaken, de kas, CBS-aangiften (Intrastat) en het tijdig bestellen van presentjes voor medewerkers en relaties (zoals met verjaardagen, Kerst of Pasen).
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die betrouwbaar is, van aanpakken weet en goed past binnen een nuchter familiebedrijf. Je kunt goed zelfstandig werken, bewaart het overzicht als het even druk is en blinkt uit in klantvriendelijkheid.
Je herkent jezelf in het volgende:
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je hebt MBO werk- en denkniveau (een richting in administratie/secretarieel is een pré).
- Je hebt 1+ jaar ervaring met (financieel) administratieve werkzaamheden.
- Je kunt goed overweg met MS Office (vooral Excel, Word en Outlook).
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
- Je bent 20 tot 24 uur per week beschikbaar.
- Belangrijker dan een perfect cv vinden wij je instelling. Als je gemotiveerd bent, netjes werkt en je afspraken nakomt, pas je perfect in ons team!
Wat bieden wij?
- Een uitdagende deeltijdbaan van 20-24 uur per week.
- Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Groothandel Textiel, met een passend salaris (we betalen meestal boven CAO).
- Een pensioenregeling waarbij de werkgever het grootste gedeelte betaalt.
- 25 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband) en vakantiegeld.
- Werken binnen een familiale, informele sfeer met gezellige collega’s waar veel kan.
- Ruimte om mee te denken, verantwoordelijkheid te pakken en door te groeien (bijvoorbeeld richting Senior Administratief Medewerker of Office Manager).
- Uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
Bij ons kom je terecht in een bedrijf waar veel kan, zolang je inzet toont en verantwoordelijkheid neemt. We houden van duidelijkheid, aanpakken en samenwerken zonder onnodige poespas.
